Ir al contenido

Causación de proveedores

Facturas recibidas, análisis y validaciones contables.

0
Pendientes
0
Revisión
0
Causadas
0
Encontradas en SAP
0
Novedades
Factura Proveedor Fecha Tipo Estado Borrador SAP Factura SAP
Cargando...
No se encontraron facturas.
0 registros

Factura

Facturas canceladas en SAP

Facturas causadas desde el tablero cuya OPCH se canceló en SAP. Al liberarlas vuelven a análisis para causarlas de nuevo. No escribe en SAP.

Consultando SAP...

Asignar cuenta contable

Queda como regla para próximas facturas del mismo proveedor y concepto. No escribe en SAP.

Cargando...

Naturaleza de retención del proveedor

Aplica a las facturas de servicio de este proveedor. Queda registrada con su usuario. No escribe en SAP.

Verificar producto

Confirma si el producto de la factura corresponde al artículo propuesto por SAP.

El sistema encontró una coincidencia documental fuerte entre la factura, la orden de compra y la entrada de mercancía, pero no pudo demostrar automáticamente que el código o descripción del proveedor corresponde al ItemCode SAP.

Agregar factura

XML obligatorio. PDF opcional.

Proveedor, NIT, número, fecha y valores se leen directamente del XML.

Cargue masivo por ZIP

XML y PDF sueltos, o los ZIP de cada factura tal como llegan del proveedor. Máximo 300 facturas y 60 MB por lote.

El PDF se asocia al XML cuando comparten nombre o cuando están solos dentro del mismo ZIP o carpeta. Las facturas repetidas no se vuelven a registrar.

Asignar dimensiones

Selecciona la distribución contable.

Las opciones marcadas como “Recomendada” corresponden al histórico del mismo proveedor, cuenta y concepto. También puedes seleccionar otra distribución válida de SAP. Si una línea corresponde a varias sedes, usa “+ Agregar sede / centro de costo” para repartirla: cada fila lleva su propio monto y la suma debe cuadrar con el total de la línea.

Causar factura en SAP

Esta acción convierte el borrador validado en una factura real de proveedor.

Verifica la información antes de continuar. Una vez SAP cree la OPCH, el documento tendrá efectos contables.

Resultado